بينما تواصل الشركات مناقشة إيجابيات وسلبيات الموظفين الذين يعملون من المنزل في عالم ما بعد COVID، قد يجد الموظفون أنفسهم قريبًا «يذهبون إلى المكتب» في الفنادق أو حتى مراكز التسوق، وفقًا لأحدث الاتجاهات التي حددتها شركة العقارات العملاقة JLL.
ربما كان الطلب المتزايد على المكاتب المرنة، والنمو في العمل عن بُعد، من الاتجاهات التي سبقت ظهور جائحة فيروس كورونا العالمي، لكن تأثيرها تفاقم بالتأكيد بسبب ذلك.
ضع في اعتبارك متطلبات التباعد الاجتماعي والقيود الأخرى، ومن الواضح أن إعداد المكتب التقليدي كما كنا نعرفه، قبل Covid-19، يمكن أن يكون شيئًا من الماضي.
«على المستوى الإقليمي، اتخذت دبي خطوات واسعة النطاق لضمان إصلاح أطر العمل المرنة والحفاظ عليها بما يتماشى مع التدابير المكثفة التي تهدف إلى مكافحة Covid-19. ولتلبية الطلب المتزايد، كانت هناك زيادة سريعة في إجمالي المعروض من المساحات المكتبية المرنة في الإمارة.
وقال توبي هول، المدير - رئيس قسم تأجير المكاتب ومساحات الأعمال في شركة جيه إل إل الشرق الأوسط وشمال إفريقيا: «على الرغم من أن هذه الجهود تكتسب زخمًا، إلا أن مستوى المساحة المرنة في دبي لا يزال أقل من متوسط منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا البالغ 2.3 في المائة، مما يشير إلى وجود مجال لمزيد من النمو».
نهج مرن لبيئة المكتب وفقًا لمسح أجرته شركة JLL لصناع القرار في مجال العقارات التجارية في الشركات الكبرى في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة، وجد أن 67 مستجيبًا كانوا يخططون لزيادة برامج التنقل في مكان العمل، ودمج المساحة المرنة «كعنصر أساسي في استراتيجيات العمل الرشيقة».
بين عامي 2014 و2020، زادت إمدادات المكاتب المرنة في دبي بأكثر من ثلاثة أضعاف من 50,000 متر مربع إلى 160,000 متر مربع. في حين أن الإمارة تضم حتى الآن 40 مشغلًا مختلفًا للمكاتب المرنة.
وقال كريس هوبدن، المدير المساعد ورئيس الاستشارات الاستراتيجية في تشيسترتنز، لـ «أريبيان بزنس»: «يبدو أن الخطوة التي يتخذها شاغلو الشركات نحو مساحات أكثر مرونة، إلى جانب الجاذبية المتزايدة لنموذج المكاتب «المحورية والمخصصة»، ستدعم إدراج المساحات المكتبية ضمن المباني البديلة. يمكن أن تكون الفنادق ومراكز البيع بالتجزئة، خاصة في المواقع التي تفتقر حاليًا إلى المساحات المكتبية المرنة، في وضع جيد لدمج المكاتب المجهزة كمصدر إضافي للإيرادات».
يحظى برنامج الإقامة العاملة بشعبية لدى أسكوت حظي هذا بدعم من فينسينت ميكوليس، المدير العام الإقليمي لشركة أسكوت ذا ريزيدنسز لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وتركيا والهند، الذي كشف أن عناصر من محفظته من الشقق الفندقية في جميع أنحاء المنطقة قد تم استخدامها بالفعل كبديل.
«نظرًا لأن لدينا مساحة، فإننا نركز أيضًا على استخدام ذلك بطرق مختلفة. يتم استخدام بعض شققنا للمكاتب».
«أطلقنا برنامجًا يسمى Working Residence بسبب شعبية العمل من المنزل. أعلم أن بعض الأشخاص سيستمرون في ذلك، لذلك أطلقنا مفهوم مساكن العمل هذا. نقوم بتكييف بعض الشقق في المساحات المكتبية. نقوم بتكييف بعض شققنا لممارسة اليوجا.
«كانت الفكرة حقًا هي رؤية المساحة المتوفرة لدينا وكيف يمكننا استخدامها لخيارات مختلفة وهي تعمل بشكل جيد بالفعل.»
العمل المرن موجود ليبقينا قالت نديم أحمد، المالكة والمديرة الإدارية في مكتب جنات فيت أوت، لـ Arabian Business إن الاتجاه المتزايد الذي كانت تراه هو أن تقوم بعض الشركات بالتخلي عن أجزاء من مكاتبها أثناء انتقالها إلى العمل الهجين/العمل عن بُعد، وإعادة تصميم مساحتها إلى مكتب أصغر تم إعداده للعمل الذكي والمرن.
وقالت: «تكمن فوائد ذلك في وجود مساحة أقل للتعقيم والقدرة على الاستفادة بشكل أفضل من المساحة، وتوفير النفقات العامة مثل هيئة كهرباء ومياه دبي».
«وجدنا أيضًا أن الكثير من الشركات تطلب منا فعليًا إنشاء منازل الإدارة العليا الخاصة بها مع مكاتب منزلية عاملة، بما في ذلك المكاتب والكراسي وتكنولوجيا المعلومات وأنظمة المؤتمرات.
وأضافت: «إن حقيقة أن الشركات تستثمر في تجديد مساحات مكاتبها هي مؤشر قوي على أن العمل المرن موجود ليبقى».
مخزون المكاتب الوافر في السوق على الرغم من ذلك، كشف تقرير حديث صادر عن KPMG أنه من المتوقع أن يرتفع إجمالي المساحة التجارية القابلة للتأجير في دبي (GLA) إلى 9.18 مليون متر مربع بحلول عام 2021.
وقالت براثيوشا غورابو، رئيسة قسم الأبحاث والاستشارات في شركة كوشمان آند ويكفيلد كور، لـ «أريبيان بزنس»: «في دبي، انخفضت مستويات الإشغال في قطاعي الضيافة والتجزئة، ونشهد محاولات من المطورين لإعادة توظيف الأصول لتناسب المساحات المكتبية، بما في ذلك دمج بعض عناصر المساحة المرنة.
«ومع ذلك، ومع انخفاض مستويات إشغال المكاتب أيضًا ووفرة مخزون المكاتب ومخزون المساحات المرنة في السوق، فإننا نتوقع أن يتم استيعاب الطلب على المكاتب الجديدة والمنقولة بشكل أساسي من قبل المناطق المكتبية أولاً بدلاً من الأصول المعاد استخدامها».
خمسة أشياء تعلمناها من هذه القصة: 1. من المقرر أن تصبح المساحات المكتبية المرنة أكثر شيوعًا حيث تتطلع الشركات إلى خفض التكاليف في ضوء الأزمة الاقتصادية المستوحاة من فيروس كورونا 2. بين عامي 2014 و2020، زادت إمدادات المكاتب المرنة في دبي بأكثر من ثلاثة أضعاف من 50,000 متر مربع إلى 160,000 متر مربع 3. يمكن أن تكون الفنادق ومراكز البيع بالتجزئة في وضع جيد لدمج المكاتب المجهزة كمصدر إضافي للإيرادات 4. العمل من المنزل موجود ليبقى حيث تبحث الشركات عن حل مختلط بين العمل الفعلي والعمل عن بُعد 5. من المتوقع أن ترتفع المساحة التجارية الإجمالية القابلة للتأجير في دبي (GLA) إلى 9.18 مليون متر مربع بحلول عام 2021
