إشعار خصوصية المرشح
آخر تحديث: أكتوبر 2022
الإصدار السابق: مايو 2018
1. نظرة عامة
نحن نحترم حقوق الخصوصية للأفراد ونلتزم بالتعامل مع المعلومات الشخصية بمسؤولية ووفقًا للقانون المعمول به. من المهم أن تقرأ كل إشعار الخصوصية هذا («إشعار الخصوصية») بعناية لأنه يوضح كيفية تعامل Cushman & Wakefield Core («C&WC» أو «نحن» أو «نحن») مع معلوماتك الشخصية عند التقدم لوظيفة أو دور آخر معنا والحقوق التي تتمتع بها فيما يتعلق بهذه المعلومات. يُستخدم مصطلح «المتقدمون» في إشعار الخصوصية هذا للإشارة إلى أي شخص يتقدم للحصول على دور وظيفي، أو يسعى بطريقة أخرى إلى تنفيذ العمل معنا أو من أجلنا (سواء على أساس دائم أو غير دائم).
إذا كانت لديك أي تعليقات أو أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا، فيرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال الموضحة في القسم 9 أدناه.
2. أنواع المعلومات الشخصية التي نجمعها عند تقديم الطلب
المعلومات التي نجمعها تلقائيًا
يمكنك زيارة قسم الوظائف على موقعنا («الموقع الإلكتروني») والبحث عن وظائف دون تقديم معلومات شخصية. ومع ذلك، نقوم بجمع معلومات معينة تلقائيًا من جهازك عندما تزور موقعنا. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على إشعار الخصوصية الذي ينطبق على استخدام موقعنا.
لاحظ أيضًا أن استخدامك لموقعنا الإلكتروني يخضع لـ شروط الاستخدام.
المعلومات الشخصية التي تم جمعها منك
حيثما يسمح القانون المعمول به، ووفقًا للقانون المعمول به، فإن أنواع المعلومات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها عند التقدم للحصول على وظيفة وأثناء عملية التوظيف مع C&WC تشمل (على سبيل المثال لا الحصر):
- بيانات التعريف وتفاصيل الاتصال - بما في ذلك الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ومعلومات الاتصال الأخرى والجنس وتاريخ الميلاد والجنسية والمعرفات الوطنية (مثل الهوية الوطنية/جواز السفر ورقم (أرقام) الضمان الاجتماعي).
- تاريخ التوظيف - مثل أصحاب العمل السابقين والألقاب/المناصب الوظيفية.
- معلومات أساسية - مثل المؤهلات الأكاديمية/المهنية، والمؤهلات الوظيفية، والتعليم، والتفاصيل المدرجة في سيرتك الذاتية (والتي قد تتضمن تفاصيل أي عضويات أو اهتمامات تشكل معلومات شخصية حساسة)، والنصوص ومراجع التوظيف.
- تفاصيل الحكام المرشحين (بما في ذلك الاسم وتفاصيل الاتصال وصاحب العمل والدور الوظيفي).
- تفاصيل حالة الهجرة/التأشيرة الخاصة بك.
- التطبيقات/الأدوار السابقة (المعلومات المتعلقة بالطلبات السابقة التي قدمتها إلى C&WC و/أو أي تاريخ توظيف سابق مع C&WC Group).
- معلومات طلب الوظيفة (مثل الأدوار التي تتقدم لها، وطلب الوظيفة الخاص بك والوثائق/الاتصالات ذات الصلة، ورسائل التغطية، والمعلومات من المقابلات والفحوصات الهاتفية، وطلبات التعويض/المزايا، ومعلومات الانتقال).
- التحكم في الوصول إلى CCTV/المبنى - لأغراض أي زيارة لمباني C&WC (على سبيل المثال للمقابلة)، يرجى ملاحظة أننا قد ننشر CCTV و/أو ضوابط الوصول إلى المبنى (التي تتضمن معالجة صور CCTV و/أو المعلومات الشخصية الأخرى مثل اسم الزائر ووقت الوصول إلى المبنى) لأغراض الأمن وإنفاذ القانون، لإنشاء حقوقنا القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها و/أو لحماية المصالح الحيوية لأي شخص.
- معلومات أخرى تقدمها طوعًا طوال العملية، بما في ذلك من خلال مراكز التقييم/التمارين والمقابلات.
سوف نحصل على موافقتك الصريحة لمعالجة أي من المعلومات الشخصية المذكورة أعلاه، إذا لزم الأمر للقيام بذلك بموجب القانون المعمول به.
بشكل عام، أثناء عملية التوظيف، لا نجمع أو نعالج أيًا مما يلي: المعلومات التي تكشف عن أصلك العرقي أو العرقي أو معتقداتك الدينية أو السياسية أو الفلسفية أو عضويتك النقابية؛ البيانات الجينية؛ البيانات البيومترية لأغراض التعريف الفريد؛ أو المعلومات المتعلقة بصحتك/حياتك الجنسية، ما لم يسمح القانون المعمول به أو عند الضرورة للامتثال للقانون المعمول به («المعلومات الشخصية الحساسة»).
في بعض الظروف، إلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به ووفقًا له، قد نحتاج إلى جمع بعض المعلومات الشخصية الحساسة أو طلبها على أساس الإفصاح الطوعي لأغراض مشروعة تتعلق بالتوظيف: على سبيل المثال، معلومات حول أصلك العرقي/الإثني والجنس والإعاقة لأغراض مراقبة تكافؤ الفرص والامتثال لقوانين مكافحة التمييز أو القوانين الأخرى ولالتزامات الإبلاغ الحكومية (أي تقارير صادرة من قبلنا في هذا السياق لن تحدد هويتك بشكل مباشر، إلا إذا كنا هي من الناحية القانونية مطلوب للقيام بذلك)؛ أو معلومات حول حالتك البدنية أو العقلية للنظر في التسهيلات لعملية التوظيف أو في مرحلة عرض العمل لأغراض إجراء أي تسهيلات ضرورية للدور الوظيفي ذي الصلة. يمكنك تقديم، على أساس طوعي، معلومات شخصية حساسة أخرى أثناء عملية التوظيف.
المعلومات الشخصية التي تم جمعها من مصادر أخرى وتشغيل مجموعة المواهب قد نجمع معلومات شخصية بخلاف المعلومات المباشرة منك، على سبيل المثال:
- المعلومات المقدمة من وكالات التوظيف أو البحث التنفيذي.
- المراجع المقدمة من الحكام.
- معلومات أساسية أخرى مقدمة أو مؤكدة من قبل المؤسسات الأكاديمية ومقدمي التدريب أو الشهادات.
- بيانات السجلات الجنائية التي تم الحصول عليها من خلال فحص السجلات الجنائية.
- المعلومات المقدمة من وكالات التحقق من الخلفية وأصحاب قواعد البيانات الخارجية الأخرى (على سبيل المثال وكالات المراجع الائتمانية وسجلات العقوبات المهنية/الأخرى).
- المعلومات التي تم جمعها من المصادر المتاحة للجمهور، بما في ذلك أي منصات وسائط اجتماعية احترافية تستخدمها أو غيرها من المعلومات ذات الصلة المتاحة عبر الإنترنت.
(في كل حالة يسمح فيها القانون المعمول به ووفقًا له، بما في ذلك أي شرط يتعلق بالحصول على موافقتك، وفي حالة التحقق من السجلات الجنائية، واستخدام وكالات التحقق من الخلفية، وجمع المعلومات من المصادر المتاحة للجمهور، حيثما يكون ذلك مبررًا بالإشارة إلى الدور الوظيفي، وفي هذه الحالة سيتم تزويدك بمزيد من المعلومات قبل إجراء عمليات التحقق).
تطبيقات غير ناجحة
إذا لم ينجح طلبك، فسنضيف معلوماتك الشخصية إلى مجموعة المواهب لدينا لأغراض إنشاء ملف تعريف عنك ضمن مجموعة المواهب هذه. قد نقوم بدمج المعلومات الشخصية التي تقدمها لنا مع المعلومات التي تم الحصول عليها من مصادر خارجية، بما في ذلك المصادر المتاحة للجمهور لهذه الأغراض (على سبيل المثال، المنصات المتاحة للجمهور التي تنشر عليها ملفًا شخصيًا احترافيًا).
سنحتفظ بمعلومات الملف الشخصي هذه لفترة (وفقًا للقسم 6 أدناه) لتحديد فرص العمل التي قد تكون مناسبًا لها من وقت لآخر وللاتصال بك بشأن هذه الفرص (ولضمان عدم الاتصال بك مرة أخرى فيما يتعلق بنفس الأدوار أو الأدوار المماثلة). يمكنك إلغاء اشتراكك في مجموعة المواهب في أي وقت عن طريق الاتصال بعنوان البريد الإلكتروني في القسم 9 أدناه. إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون، فسنحصل على موافقتك قبل تضمين معلوماتك الشخصية في مجموعة المواهب.
تطبيقات ناجحة
إذا تم قبولك للحصول على وظيفة في C&WC، فسيتم أيضًا استخدام المعلومات التي تم جمعها أثناء عملية التوظيف للمساعدة في عملية الالتحاق (بما في ذلك إنشاء الوصول إلى الأنظمة والتحضير للتعريف)، وستشكل جزءًا من سجل الموظف المستمر الخاص بك (عند الاقتضاء لعلاقة العمل المستمرة).
3. أغراض معالجة المعلومات الشخصية
نحن نجمع هذه المعلومات الشخصية ونستخدمها لإدارة أنشطتنا المتعلقة بالتوظيف، لأغراض التخطيط التنظيمي على مستوى العالم، وكذلك للامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها. وبالتالي، فإننا نستخدم معلوماتك الشخصية لتحديد المواهب الجديدة واكتسابها، ولتحديد مؤهلاتك والتوصل إلى قرار التوظيف ولإدارة وتحسين عمليات التوظيف لدينا بشكل عام. يتضمن ذلك تقييم مهاراتك ومؤهلاتك وخلفيتك لدور معين، وإعداد المقابلات والاختبارات، والتحقق من معلوماتك، وإجراء الفحوصات المرجعية أو عمليات التحقق من الخلفية (عند الاقتضاء)، وإدارة عملية التوظيف بشكل عام، والتواصل معك بشأن ذلك.
4. مع من نشارك معلوماتك الشخصية وننقلها إلى الخارج
نحرص على السماح بالوصول إلى المعلومات الشخصية فقط: (1) لأولئك الذين يحتاجون إلى هذا الوصول لأداء مهامهم وواجباتهم؛ (2) لشركات مجموعتنا للمعالجة وفقًا لإشعار الخصوصية هذا؛ و (3) في الظروف الأخرى الموضحة أدناه في هذا القسم. عندما نسمح لطرف ثالث بالوصول إلى المعلومات الشخصية، سنقوم بتنفيذ التدابير المناسبة لضمان استخدام المعلومات بطريقة تتفق مع إشعار الخصوصية هذا والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
التحويلات إلى مزودي الخدمة من الأطراف الثالثة قد نوفر بعض المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة تقدم خدمات تتعلق بعملية التوظيف لنا، بما في ذلك:
- وكالات التوظيف داخل البلد أو وكالات البحث التنفيذي المشاركة في التوظيف الخاص بك.
- التحقق من الخلفية داخل البلد أو مقدمي الفحص الآخرين ووكالات فحص السجلات الجنائية المحلية ذات الصلة (عند الاقتضاء).
- مقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات، أي تخزين البيانات وموفرو تطبيقات/أدوات تكنولوجيا المعلومات ومطوري تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الدعم ومقدمي خدمات الاستضافة فيما يتعلق بموقع الوظائف الخاص بنا.
يمكن توفير مزيد من المعلومات حول مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات الذين قد يعالجون معلوماتك الشخصية (ومواقعهم) عند الطلب عبر تفاصيل الاتصال الموضحة أدناه. قد يتغير مقدمو الخدمة هؤلاء بمرور الوقت، ولكننا سنسعى دائمًا للتأكد من أن أي طرف ثالث يتعامل مع معلوماتك الشخصية سيفعل ذلك بطريقة تتفق مع إشعار الخصوصية هذا ووفقًا لقانون حماية البيانات المعمول به.
قد نكشف أيضًا عن معلومات شخصية لأطراف ثالثة لأسباب قانونية أخرى، بما في ذلك:
- حيث قدمت موافقتك.
- للامتثال لالتزاماتنا القانونية، بما في ذلك عند الضرورة الالتزام بالقانون أو اللوائح أو العقد، أو الاستجابة لأمر محكمة أو عملية إدارية أو قضائية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أمر استدعاء أو تدقيق حكومي أو أمر تفتيش.
- استجابة للطلبات القانونية من قبل السلطات العامة (بما في ذلك الضرائب أو الهجرة أو الصحة والسلامة أو سجل الشركة أو الأمن القومي أو أغراض إنفاذ القانون).
- إلى المنظمين ذوي الصلة، حيث تقترح C&WC توفير تدريب منظم لك كجزء من الدور المحتمل.
- عند الضرورة لإثبات المطالبات القانونية المحتملة أو المهددة أو الفعلية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
- عند الضرورة لحماية مصالحك الحيوية أو مصالح شخص آخر؛ و/أو
- فيما يتعلق بالبيع أو التنازل أو النقل الآخر لكل أو جزء من أعمالنا.
في بعض الحالات، قد تؤدي المشاركة الموضحة أعلاه إلى نقل معلوماتك الشخصية دوليًا. قد يكون لدى هذه البلدان قوانين لحماية البيانات تختلف عن قوانين بلدك (وفي بعض الحالات، قد لا تكون بنفس القدر من الحماية).
5. الأساس القانوني لمعالجة المعلومات الشخصية
نحن نتخذ خطوات لحماية معلوماتك الشخصية وفقًا لإشعار الخصوصية هذا.
نحن ننفذ تدابير أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية المعلومات الشخصية التي نجمعها ونعالجها عنك ضد الخسارة والتغيير أو الكشف غير المصرح به. نحن نستخدم ضوابط الوصول القائمة على الأدوار للحد من الوصول إلى معلوماتك الشخصية على أساس صارم للحاجة إلى المعرفة بما يتفق مع الأغراض التي جمعنا من أجلها هذه المعلومات. نحن نستخدم أنظمة مناسبة لمكافحة البرامج الضارة وكشف التسلل للحماية من الوصول غير المصرح به إلى شبكتنا، ولدينا خطة للاستجابة للحوادث للاستجابة السريعة لأي تسرب مشتبه به أو خرق للمعلومات الشخصية.
عندما نشارك معلوماتك الشخصية مع مزودي الخدمة لدينا، قمنا بتقييم أن إجراءاتهم الفنية والتنظيمية توفر مستوى معادلاً من أمن المعلومات. يمكن تقديم مزيد من التفاصيل عند الطلب
6. فترات الاحتفاظ بالبيانات
سيتم تخزين المعلومات الشخصية وفقًا للقوانين المعمول بها والاحتفاظ بها طالما لزم الأمر لتنفيذ الأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية هذا أو وفقًا لما يقتضيه القانون المعمول به.
إذا لم ينجح طلبك ولم تقم بإلغاء الاشتراك في إدراج معلوماتك الشخصية في مجموعة المواهب لدينا، فسنحتفظ بمعلومات ملفك الشخصي لمدة 12 شهرًا من تاريخ تقديم طلبك (أو آخر تحديث لتفاصيلك من قبلك). قبل حذف معلومات ملفك الشخصي، قد نرسل لك تذكيرًا لمنحك خيار الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية في مجموعة المواهب لدينا بعد الفترة المذكورة أعلاه. في حالة موافقتك، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية لمدة 12 شهرًا إضافية. إذا لزم الأمر القيام بذلك بموجب القانون المعمول به في بلد معين، فسنحصل على موافقتك الصريحة لإدراج التفاصيل الخاصة بك في مجموعة المواهب.
عندما نقوم بالتدقيق في وظائف معينة (حيثما كان ذلك مسموحًا به ووفقًا للقانون المعمول به)، سنقوم بتدمير المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال تمرين التدقيق في أقرب وقت ممكن، أو على أي حال، في غضون 6 أشهر (مع الاحتفاظ فقط بسجل للنتيجة).
بشكل عام، لن نحتفظ بسجلات التوظيف بعد الفترة القانونية التي قد يتم فيها تقديم مطالبة ناشئة عن عملية التوظيف ما لم يكن هناك سبب تجاري واضح لتجاوز هذه الفترة.
7. حقوق خصوصية البيانات
وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، يمكنك ممارسة بعض الحقوق المتاحة لك بموجب هذه القوانين على النحو التالي:
- إذا كنت ترغب في طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو تحديثها أو حذفها، يمكنك القيام بذلك في أي وقت عن طريق الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال المقدمة.
- يمكنك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، أو مطالبتنا بتقييد معالجة معلوماتك الشخصية أو طلب نقل معلوماتك الشخصية. مرة أخرى، يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال المقدمة.
- إذا قمنا بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس موافقتك، فيمكنك سحب موافقتك في أي وقت. لن يؤثر سحب موافقتك على قانونية أي معالجة أجريناها قبل انسحابك، ولن يؤثر على معالجة معلوماتك الشخصية التي تتم بالاعتماد على أسس معالجة قانونية بخلاف الموافقة.
نحن نرد على جميع الطلبات التي نتلقاها من الأفراد الذين يرغبون في ممارسة حقوق حماية البيانات الخاصة بهم وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.
8. تفاصيل الاتصال
- نرحب بالأسئلة المتعلقة بحماية البيانات والخصوصية. يرجى الرد على أي أسئلة أو طلبات تتعلق بإشعار الخصوصية هذا: privacy@cushwake.ae