候选人隐私声明

上次更新时间： 2022年10月
之前的版本： 2018 年 5 月

1。概述

我们尊重个人的隐私权，并承诺根据适用法律负责任地处理个人信息。请务必仔细阅读本隐私声明（“隐私声明”）的所有内容，因为它阐述了当您向我们申请工作或其他职位时，Cushman & Wakefield Core（“C&WC”、“我们” 或 “我们”）如何处理您的个人信息，以及您与该信息相关的权利。本隐私声明中使用的 “申请人” 一词是指任何申请工作职位的人，或者以其他方式寻求与我们合作或为我们工作的人（无论是长期还是非永久性的）。

如果您对本隐私声明有任何意见或疑问，请使用下文第 9 节中列出的联系方式联系我们。

2。我们在您申请时收集的个人信息类型

我们自动收集的信息
您无需提供个人信息即可访问 我们网站的招聘页面（“网站”）并搜索工作。但是，当您访问我们的网站时，我们会自动从您的设备收集某些信息。欲了解更多信息，请参阅适用于我们网站使用的 隐私声明 。

另请注意，您对我们网站的使用受我们的 使用条款 的约束。

向您收集的个人信息

在适用法律允许的情况下，根据适用法律，我们在您申请职位时以及在 C&WC 招聘过程中收集和使用的个人信息类型包括（但不限于）：

-身份数据和联系方式——包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和其他联系信息、性别、出生日期、国籍、国家标识符（例如国民身份证/护照、社会安全号码）。 -工作经历-例如以前的雇主和职称/职位。 -背景信息——例如学术/专业资格、工作资格、教育、简历/简历中包含的详细信息（可能包括构成敏感个人信息的任何成员资格或兴趣的详细信息）、成绩单和就业推荐信。 -您提名的推荐人的详细信息（包括他们的姓名、联系方式、雇主和工作职责）。 -您的移民/签证状态的详细信息。 -以前的申请/职位（与您之前向C&WC提出的申请和/或以前在C&WC集团工作的任何经历有关的信息）。 -求职信息（例如您申请的职位、您的求职申请和相关文件/通信、求职信、面试和电话筛选信息、薪酬/福利申请、搬迁信息）。 -闭路电视/建筑物出入控制-出于安全和执法目的，建立、行使或捍卫我们的合法权利和/或保护任何人的切身利益，我们可能会部署闭路电视及/或建筑物门禁控制（涉及处理闭路电视图像和/或其他个人信息，例如访客姓名和进入建筑物的时间），用于访问 C&WC 场所（例如面试）。 -您在整个过程中自愿提供的其他信息，包括通过评估中心/练习和面试。

如果适用法律要求，我们将获得您的明确同意，以处理上述任何个人信息。
通常，在招聘过程中，我们不会收集或处理以下任何内容：揭示您的种族或族裔出身、宗教、政治或哲学信仰或工会成员资格的信息；遗传数据；用于唯一识别目的的生物识别数据；或与您的健康/性生活有关的信息，除非适用法律允许或在遵守适用法律的必要情况下（“敏感个人信息”）。

在某些情况下，在适用法律允许的范围内，根据适用法律的规定，我们可能需要出于合法的招聘相关目的收集或要求自愿披露一些敏感个人信息：例如，有关您的种族/族裔出身、性别和残疾的信息，用于机会均等监测、遵守反歧视或其他法律以及履行政府报告义务（我们在此背景下发布的任何报告都不会直接识别您的身份，除非我们是合法的必须这样做）；或有关您的身体或心理状况的信息，以便在招聘过程中或在工作机会阶段考虑提供便利，以便为相关工作职位提供任何必要的便利。在招聘过程中，您可以自愿提供其他敏感个人信息。

从其他来源收集的个人信息以及人才库的运作 我们可能会收集您以外的个人信息，例如：

-招聘机构或猎头机构提供的信息。 -裁判提供的参考资料。 -学术机构和培训或认证提供者提供或确认的其他背景信息。 -通过犯罪记录检查获得的犯罪记录数据。 -背景调查机构和其他外部数据库持有者（例如信用咨询机构和专业/其他制裁登记处）提供的信息。 -从公开来源收集的信息，包括您使用的任何专业社交媒体平台或在线提供的其他相关信息。

（在每种情况下，在适用法律允许的情况下，包括与征得您的同意有关的任何要求，以及在犯罪记录检查、使用背景调查机构和从公开来源收集信息的情况下，以工作职位为由收集信息，在这种情况下，将在进行检查之前向您提供更多信息）。

申请失败
如果您的申请失败，我们会将您的个人信息添加到我们的人才库中，以便在该人才库中创建您的个人资料。我们可能会将您提供给我们的个人信息与从第三方来源获得的信息相结合，包括用于此类目的的公开来源（例如，您发布专业资料的公开平台）。

我们将保留此个人资料信息一段时间（如下文第 6 节），以确定您可能适合的工作机会，并就此类机会与您联系（并确保我们不会就相同或相似的职位再次与您联系）。您可以随时联系下文第 9 节中的电子邮件地址，选择不加入人才库。如果法律要求，在将您的个人信息纳入人才库之前，我们将征得您的同意。

成功的申请
如果您被C&WC录取，则在招聘过程中收集的信息还将用于协助入职流程（包括建立系统访问权限和为入职做准备），将构成您持续的员工记录的一部分（如果与持续的雇佣关系有关）。

3。处理个人信息的目的

我们收集和使用这些个人信息来管理我们的招聘相关活动，在全球范围内进行组织规划，并遵守适用的法律法规。因此，我们使用您的个人信息来识别和培养新人才，确定您的资格，做出招聘决定，并总体上管理和改善我们的招聘和招聘流程。这包括评估您的技能、资格和特定职位的背景，安排面试和测试，验证您的信息，进行我们的推荐人调查或背景调查（如果适用），总体上管理招聘流程，并就此与您沟通。

4。我们与谁共享您的个人信息并在国外转移

我们注意仅允许以下人员访问个人信息：（i）需要此类访问权限以履行其任务和职责的人；（ii）根据本隐私声明进行处理的集团公司；以及（iii）在本节下文所述的其他情况下。每当我们允许第三方访问个人信息时，我们都将采取适当的措施，确保以符合本隐私声明的方式使用信息，并维护信息的安全性和机密性。

向第三方服务提供商转移 我们可能会向向我们提供与招聘流程相关的服务的第三方提供某些个人信息，包括：

-参与您招聘的国内招聘或猎头机构。 -国内背景调查或其他筛查提供者以及相关的当地犯罪记录检查机构（如果相关）。 -IT 服务提供商，即数据存储、IT 应用程序/工具提供商、IT 开发人员和支持提供商，以及与我们的招聘网站相关的托管服务提供商。

有关可能处理您的个人信息（及其位置）的IT服务提供商的更多信息，可通过下述联系方式根据要求提供。这些服务提供商可能会随着时间的推移而发生变化，但我们将始终努力确保处理您个人信息的任何第三方将以符合本隐私声明的方式以及适用的数据保护法进行处理。

我们还可能基于其他合法理由向第三方披露个人信息，包括：

-在您表示同意的情况下。 -履行我们的法律义务，包括在必要时遵守法律、法规或合同，或回应法院命令、行政或司法程序，包括但不限于传票、政府审计或搜查令。 -回应公共机构的合法要求（包括税务、移民、健康和安全、公司注册、国家安全或执法目的）。 -致相关监管机构，C&WC建议作为潜在职位的一部分向您提供受监管的培训。 -为提出、行使或防御潜在的、威胁的或实际的法律索赔所必需的。 -在必要时保护您或他人的切身利益；和/或 -与我们全部或部分业务的出售、转让或其他转让有关。

在某些情况下，上述共享可能会导致您的个人信息被国际传输。这些国家/地区的数据保护法律可能与您所在国家/地区的法律不同（在某些情况下，保护性可能不高）。

5。处理个人信息的法律依据

我们根据本隐私声明采取措施保护您的个人信息。

我们会采取适当的技术和组织安全措施，以保护我们收集和处理的有关您的个人信息，以免丢失和未经授权的更改或披露。我们使用基于角色的访问控制在严格的 “需要知道” 的基础上限制对您个人信息的访问，这与我们收集此类信息的目的一致。我们使用适当的反恶意软件和入侵检测系统来防范未经授权的访问我们的网络，并且我们制定了事件响应计划，可以快速应对任何可疑的个人信息泄露或泄露事件。

当我们与服务提供商共享您的个人信息时，我们评估他们的技术和组织措施可提供同等水平的信息安全性。可根据要求提供更多详细信息

6。数据保留期
个人信息将根据适用法律进行存储，并在实现本隐私声明中描述的目的或适用法律的其他要求所需的时间内予以保存。

如果您的申请不成功，并且您没有选择不将您的个人信息纳入我们的人才库，我们将从您提交申请之日起（或您最新更新您的详细信息）之日起将您的个人资料信息保存 12 个月。在删除您的个人资料信息之前，我们可能会向您发送提醒，让您在上述期限之后选择将您的个人信息保留在我们的人才库中。如果您同意，我们将把您的个人信息再保留 12 个月。如果特定国家/地区的适用法律要求这样做，我们将征得您的明确同意，将您的详细信息纳入人才库。

如果我们对某些职位进行审查（在允许的情况下并符合适用法律），我们将尽快销毁通过审查活动获得的信息，无论如何，在 6 个月内（仅保留结果记录）。

通常，除非有明确的业务原因超出招聘期限，否则我们不会在招聘过程中提出索赔的法定期限之后保留招聘记录。

7。您的数据隐私权

根据适用的数据保护法，您可以行使这些法律赋予您的某些权利，如下所示：

-如果您想请求访问、更正、更新或删除您的个人信息，您可以随时使用提供的联系方式联系我们。 -您可以反对处理您的个人信息，要求我们限制处理您的个人信息或要求您的个人信息的可移植性。同样，您可以通过使用提供的联系方式联系我们。 -如果我们在您的同意的基础上处理您的个人信息，那么您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意不会影响我们在您撤回之前进行的任何处理的合法性，也不会影响依据除同意以外的合法处理理由对您的个人信息进行处理。

我们会回复希望根据适用的数据保护法律行使数据保护权的个人提出的所有请求。

8。联系方式

-我们欢迎提出与数据保护和隐私相关的问题。请回复与本隐私声明相关的任何问题或请求：privacy@cushwake.ae